Cílem bylo navrhnout nástroj pro efektivní přípravu a průběh konferencí a evidenci příchozích účastníků. Bylo potřeba usnadnit jim registraci a efektivně je při příchodu odbavit, protože se tvořily fronty. Součástí byla i automatizace rozesílání informací před a během konferencí, a výroba identifikačních visaček. Dále bylo nutné generovat reporty z workshopů a také vytváření dotazníků společně s jejich vyhodnocováním. Zásadní bylo také hlídání kapacity přednáškových místností a celé konference, aby nedocházelo k přeplnění nebo nedostatku místa na workshopech.
V rámci našeho řešení probíhá kompletní příprava materiálů potřebných pro konferenci. Příprava zahrnuje seznam účastníků, tisk identifikačních visaček, program konference společně s programem a kapacit workshopů.
Účastníci konference se registrují na webu a několik dní před začátkem akce obdrží v e-mailu vstupenku, kterou se prokáží při vstupu. Při příchodu jsou při načtení vstupenky účastníci zapsáni jako příchozí. Poté je každému účastníkovi předán balíček společně s identifikační badge. Pro účely načtení vstupenky budeme používat aplikaci, kterou si vytvoříme naším nástrojem Xgode.
Pro konferenci je zajištěno několik obrazovek, které jsou připojeny k Raspberry Pi. Na nich jsou promítány informace o programu konference a počtu účastníků. Kromě aktuálního počtu účastníků budou informace o konferenci viditelné i když budeme offline, takže nejsme omezeni pouze na místa se stabilním připojením.
Toto řešení zajistí kompletní přípravu materiálů, hladký průběh registrace, vyhodnocení dotazníků po konferenci a samozřejmě poskytne aktuální informace všem účastníkům během konference.
