Výrobce dětských hřišť potřeboval propojit interní databázi s účetním systémem. Ve firmě spravovali skladovou evidenci ve vlastní databázi FileMaker. Ta generovala příjemky a výdejky, které následně zaměstnanci ručně přepisovali do systému ABRA, kde vedli účetnictví. Tento proces nejen zabíral zbytečně čas, ale také často docházelo k chybám.
Zrealizovali jsme obousměrnou synchronizaci dat mezi FileMaker databází a účetním softwarem pomocí REST API. FileMaker byl v této integraci iniciátorem – tedy tím, kdo „si šahá“ pro data a zároveň odesílá informace o skladových operacích. Z FileMakeru jsme tak automatizovaně odesílali příjemky a výdejky do účetního softwaru, čímž jsme odstranili nutnost jejich ručního přepisu a tím snížili chybovost.
Zároveň jsme z účetního softwaru stahovali zpět informace o zákaznících, fakturách a účetních obdobích – což umožnilo FileMaker databázi pracovat s aktuálními účetními daty a automaticky detekovat, kdy je účetní období uzavřeno a nelze do něj zasahovat.
Komplikací při vývoji byla komplexní datová struktura v účetním softwaru, kde například informace o jednom zákazníkovi byly rozprostřené napříč několika tabulkami (kontakty, adresy, emaily atd.).
Díky této integraci došlo ke zrychlení procesů, zajištění datové konzistence a minimalizaci chyb.
