Zákazník disponoval vzdělávacím obsahem pro učitele, který s nimi neměl možnost jednoduše sdílet. Cílem bylo využít existující obsah a vytvořit systém placeného přístupu k těmto materiálům za symbolickou částku nebo přístup zdarma pomocí kuponu. „Portál“ měl zahrnovat jak webovou část pro registraci a samotný přístup k videím, tak část FileMakeru pro administraci a správu obsahu.
Pro zákazníka jsme vyvinuli „portál“ s funkcionalitou jak na webu, tak ve FileMakeru. Uživatelé, zejména zaměstnanci škol, se mohou registrovat prostřednictvím webového formuláře, kde mají možnost zadat kupon pro členství zdarma. Data z formuláře jsou automaticky ukládána do FileMaker databáze, kde se spravují kupony, přístupy uživatelů a poskytovaný obsah.
Na webu mají všichni návštěvníci k dispozici ukázková videa zdarma. Pokud mají zájem o plný přístup k obsahu, mají dvě možnosti: buď se jejich škola zaregistruje pomocí kuponu a získá přístup zdarma, nebo si mohou přístup zakoupit za symbolickou částku.
Členství je platné jeden rok, a měsíc před jeho expirací systém automaticky generuje e-mail s nabídkou prodloužení členství. Platforma je propojena s Vimeo, kde se videa spravují, kategorizují a doplňují o transcripty, což zjednodušuje prohledávání obsahu. Každá škola navíc získá unikátní kód, který mohou sdílet učitelům pro snadný přístup k videím.
Systém automaticky zasílá upozornění na blížící se expiraci členství, čímž se zajišťuje, že je celý proces plně automatizovaný a uživatelsky přívětivý. Součástí řešení je i chytré vyhledávání pomocí AI, které umožňuje efektivní prohledávání vzdělávacího obsahu.
